Datenschutz­erklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung sowie unserem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail, per Telefon oder über ein Kontaktformular übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer projektbezogenen Anfragen genutzt werden. Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung der Website zusätzlich in anonymisierter Form aus (Umami), um den Auftritt weiterzuentwickeln. Ohne diese Einwilligung findet keine Nutzungsanalyse statt; das Surfen auf der Website bleibt uneingeschränkt möglich. Ein Verkauf Ihrer Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet ausdrücklich nicht statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert bzw. gekürzt)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Über das Kontaktformular können Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, gewähltes Interesse, optionaler Zeitrahmen, Ihre Nachricht sowie – bei Architektenanfragen – Rückrufnummer und Projektstandort übermittelt werden. Formularinhalte werden über eine technische Schnittstelle von TESTOPIA SPAIN, S.L. verschlüsselt entgegengenommen und nicht auf dem Webserver gespeichert. Sie werden unmittelbar per E-Mail an Adressen der Arbato & Semmelmann Energieberatung GbR weitergeleitet.

Zum Schutz vor Spam setzen wir ein selbst gehostetes Proof-of-Work-Verfahren (Altcha) ein. In Ihrem Browser wird eine kurze Rechenaufgabe gelöst. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Captcha-Dienste Dritter übermittelt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines individuellen Energiekonzepts oder Planungsberatung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Hosting und technische Betriebsführung

Die Website www.arbato-semmelmann.de wird technisch von TESTOPIA SPAIN, S.L., Calle Lepant 270, 08013 Barcelona, Spanien, betrieben. TESTOPIA handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Arbato & Semmelmann Energieberatung GbR (Art. 28 DSGVO) und stellt bereit:

• den Webserver für den Betrieb der Website, einschließlich üblicher Server-Logs (z. B. IP-Adressen)
• die technische Schnittstelle des Kontaktformulars: Formularinhalte werden nicht gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an Adressen der Arbato & Semmelmann Energieberatung GbR weitergeleitet
• die datenschutzfreundliche Nutzungsanalyse (Umami) auf der Website-Infrastruktur

TESTOPIA verwendet diese Daten nicht für eigene Zwecke.

Die Verwendung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Die optionale Nutzungsanalyse erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Weitere Empfänger

Wir verkaufen oder vermieten keine persönlichen Daten. Wir geben Daten nur weiter, wenn es notwendig ist:

• Microsoft Azure Communication Services: für den E-Mail-Versand von Kontaktanfragen an Postfächer der Arbato & Semmelmann Energieberatung GbR
• IONOS SE (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland): für den Empfang und die Verarbeitung dieser E-Mails in unserem Postfach info@arbato-semmelmann.de sowie weiteren betrieblichen Postfächern. Details: Datenschutzerklärung von IONOS

Alle Auftragsverarbeiter und sonstigen Empfänger sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und dürfen sie nur für festgelegte Zwecke verwenden.

Internationale Datenübertragungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

• Webhosting: Unsere Hosting-Infrastruktur befindet sich innerhalb der EU/des EWR.
• E-Mail-Versand: Microsoft Azure Communication Services speichert Daten in EU-Rechenzentren und verwendet angemessene Schutzmaßnahmen (einschließlich EU-Standardvertragsklauseln) für etwaige Datenübertragungen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Lokale Schriftarteneinbindung (Self-Hosted Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokale Schriftarten (Spectral und Hanken Grotesk), die lokal auf unserem Server bzw. in unserem Bereitstellungspaket abgelegt sind.

Es findet kein Abruf von externen Servern Dritter (wie z. B. Google Fonts) statt. Beim Aufruf unserer Seiten baut Ihr Browser keine direkte Verbindung zu Servern Dritter auf, sodass keinerlei personenbezogene Daten (wie Ihre IP-Adresse) zu Schriftartenzwecken übermittelt werden.

Nutzungsanalyse mit Umami (ohne Cookies)

Wir verwenden Umami, eine datenschutzfreundliche Analytics-Lösung ohne Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien. Umami wird von TESTOPIA SPAIN, S.L. in unserem Auftrag auf der Website-Infrastruktur betrieben. Umami arbeitet ohne Speicherung personenbezogener Identifikatoren und verarbeitet nur aggregierte, pseudonymisierte Statistiken (z. B. Gesamtseitenaufrufe, Referrer). IP-Adressen werden vollständig anonymisiert. Es erfolgt keine Weitergabe an Werbe- oder Tracking-Anbieter wie Google oder Meta.

Einwilligung für Analysen

Wir holen Ihre Einwilligung ein, bevor wir Umami-Analysen aktivieren. Ihre Einwilligungspräferenz wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (nicht in Cookies) gespeichert, um Ihre Wahl zu merken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über diesen Abschnitt widerrufen. Das Surfen auf unserer Website ist ohne Einwilligung uneingeschränkt möglich.

Welche Daten wir mit Ihrer Einwilligung sammeln:

• Pseudonyme Sitzungsidentifikatoren (temporär, nicht mit persönlichen Informationen verknüpft)
• Seitenaufrufe und Navigationspfade
• Referrer-Informationen (woher Sie kommen)
• Geografischer Standort (Land/Region aus anonymisierten IP-Adressen)
• Besuchsdauer

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen:

• Wir stoppen sofort die Sammlung neuer Analysedaten
• Zuvor gesammelte aggregierte, pseudonymisierte Statistiken können nicht gelöscht werden, da sie nicht mit identifizierbaren Personen verknüpft sind und nach der DSGVO nicht mehr als personenbezogene Daten gelten
• Ihre Einwilligungspräferenz wird als abgelehnt gespeichert

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Lokaler Speicher

Wir verwenden den lokalen Speicher des Browsers, um zu merken, ob Sie der Nutzungsanalyse zugestimmt haben. Die Einwilligungspräferenz wird unter dem Schlüssel umami_analytics_consent im localStorage gespeichert. Es werden keine persönlichen Informationen im lokalen Speicher abgelegt. Sie können diese Daten jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen; anschließend wird erneut um Einwilligung gebeten.

Keine Werbe-Cookies oder Third-Party-Tracker

Unsere Website verzichtet bewusst auf invasive Webanalyse-Dienste, Werbe-Tracking, Retargeting-Pixel sowie zustimmungspflichtige Cookies von Drittanbietern. Die optionale Nutzungsanalyse (Umami) setzt keine Cookies.

Einwilligung zur Nutzungsanalyse verwalten

Zusammenfassung Ihrer Datenschutzrechte:
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Anfragen hierzu richten Sie bitte jederzeit direkt an info@arbato-semmelmann.de.

Im Detail stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Die für unseren Sitz in Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: September 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.